Dreieboken – slik bygger du et strategisk veikart fra innsikt til gjennomføring

Kort fortalt: Mange ledere er gode på retning, men mangler metodikk for gjennomføring. Dreieboken er et helhetlig rammeverk som hjelper deg å oversette ambisjoner til konkrete tiltak. Kjernen i dette er strategikartet (hele strategien på én side) og det strategiske veikartet, som bygger broen mellom nåsituasjon og målbilde gjennom knallhard prioritering.

Mange ledere er gode på å se retning og formulere ambisjoner, men langt færre har en metodikk som gjør strategien enkel å kommunisere, mulig å prioritere og realistisk å gjennomføre.

Erfaring fra arbeid med hundrevis av ledere i mer enn 50 bransjer over flere tiår viser at dette er et av de største gapene i praktisk strategiarbeid. Det er nettopp dette dreieboken er utviklet for å løse.

Dreieboken er lederens veileder for hvordan strategiarbeidet kan drives fra de første innsiktene og frem til gjennomføring, høsting av resultater og senere tilpasning.

I denne artikkelen ligger hovedvekten på det strategiske veikartet – hvordan du skaper en plan som bygger bro mellom nåsituasjonen og målbildet, og som kan uttrykkes så tydelig at organisasjonen forstår den.

Hva er dreieboken?

En dreiebok er opprinnelig et detaljert manuskript som brukes når en film skal spilles inn eller et skuespill skal settes opp. Overført til strategiarbeid betyr det en detaljert plan for hvordan du som leder beskriver, organiserer og gjennomfører strategien i praksis.

I Strategimagi er dreieboken et helhetlig rammeverk som hjelper deg som leder med å gjøre flere ting: uttrykke strategien på en dekkende måte, oversette den til tiltak, involvere organisasjonen, organisere arbeidet, følge opp implementeringen, måle resultatoppnåelse og revidere strategien ved behov.

Dreieboken gir deg ikke en ny strategi i seg selv. Den forutsetter at du allerede har en retning eller ambisjon. Det dreieboken hjelper deg med, er å uttrykke strategien og gjennomføre denne retningen langt bedre enn de fleste ledere gjør i dag.

Hvorfor mange strategier ikke lar seg gjennomføre

Mange strategier er vanskeligere å gjennomføre enn de burde være, fordi strategien ikke er uttrykt på en måte som gjør den lett å forstå og lett å oversette til handling.

Når strategien ikke er strukturert slik at den enkelt kan kommuniseres og prioriteres hardt nok, oppstår et kjent mønster: Ledergruppen blir enig om retning, men ulike personer legger forskjellige ting i strategien. Til slutt blir gjennomføringen fragmentert: mange tiltak startes, få fullføres.

Strategikartet – hele strategien på én side

Kjernen i dreieboken er strategikartet. Strategikartet er en måte å uttrykke hele strategien på én side, slik at du kan samle fortid, nåtid, fremtid, ambisjon og gjennomføring i ett oversiktsbilde. Når strategien uttrykkes på én side, blir den lettere å forklare, diskutere og bruke som felles referanse.

De fem elementene i strategikartet

Element	Beskrivelse og funksjon
1. Epokeoversikt	Ser bakover på forrige strategiperiode. Hjelper med å skape en felles historie om ambisjoner, resultater og lærdommer, slik at man ikke gjentar gamle feil.
2. Nåsituasjon	Beskriver virksomheten i dag (svakheter, styrker, posisjoner, prestasjoner). Knytter nåsituasjonen til konkrete ressurser og kapabiliteter og til ressurser man mangler eller som ikke virker slik de skal.
3. Fremtidig markedssyn	Beskriver omgivelsene, ytre drivkrefter, konkurranseintensitet og utviklingstrekk og hva disse betyr for virksomheten. Gjør det enklere å identifisere scenarioer, muligheter og trusler.
4. Målbildet	Beskriver ønsket fremtidig posisjon og prestasjon, og aller viktigst, hvilke ressurser som må bygges for å komme dit. Gapet mellom den ressursmessige nåsituasjon og målbilde danner grunnlaget for tiltak.
5. Veikartet	Handlingssiden av strategien. Viser hvordan virksomheten bygger bro mellom nåsituasjon og målbilde gjennom prioriterte tiltak, milepæler og tidslinjer.

Hva er et strategisk veikart?

Et strategisk veikart en overordnet visualisering av de viktigste strategiske initiativene. Et godt veikart svarer på følgende spørsmål:

Hvilke strategiske initiativ må gjennomføres for å skape ressursene og innta posisjonene målbildet krever?
Når bør initiativene starte, og når er milepælene for viktige leveranser?
Hvilke initiativ er avhengige av hverandre?
Hvor må virksomheten investere tid og ressurser først?
Hvordan sikrer vi at vi ikke starter mer enn vi har kapasitet til å fullføre?

Hva et godt veikart må inneholde

For at veikartet skal fungere som et reelt styringsverktøy, må det minst gjøre fire ting:

Identifisere strategiske initiativ: Samle relaterte tiltak i større utviklingsløp i stedet for en lang liste enkeltaktiviteter.
Vise rekkefølge: Tydeliggjøre at ikke alt kan skje samtidig, og at noen tiltak må gi effekt før neste bølge settes i gang.
Synliggjøre avhengigheter og milepæler: Vise hva som henger sammen, slik at organisasjonen forstår hvorfor prioriteringer må gjøres.
Fungere som et ledelsesverktøy: Hjelpe ledergruppen og styret å holde fokus og styre kapasitet på et overordnet nivå uten å drukne i detaljer.

Strategistudioet og veien videre

Dreieboken danner grunnlaget for det digitale strategistudioet. Der får lederen en arbeidsflate som speiler logikken i metodikken, og som gjør det enklere å arbeide strukturert med ledergruppen om strategikartet og veikartet.

For ledere som vil gå fra strategi som ambisjon til strategi som gjennomført bevegelse, er strategikartet og veikartet ikke et tillegg. Det er selve kjernen.

Ofte stilte spørsmål om dreieboken (FAQ)

Hvilke er de 5 elementene i strategikartet?

Strategikartet består av: 1) Epokeoversikt, 2) Nåsituasjonsbeskrivelse, 3) Fremtids- og markedssyn, 4) Målbilde og 5) Veikart.

Hva er sammenhengen mellom strategikartet og veikartet?

Veikartet er en integrert del av strategikartet. Det binder nåsituasjonen og målbildet sammen gjennom de konkrete tiltakene som skal lukke gapet mellom i dag og ønsket fremtid.

Hva er unikt med metodikken?

Det unike er at du presenterer hele strategien i ett enkelt bilde (strategikartet) og at dere oversetter ambisjonene til konkrete tiltak. Fordi dere har jobbet med ressurser og kapabiliteter i både nåsituasjon og målbilde, blir det langt enklere å oversette strategien til håndgripelige tiltak.

Hvorfor liker eiere og styrer denne metodikken?

Når strategien er under utvikling, kan styret enkelt engasjere seg i den tydelige retningen og prestasjonsambisjonene. Under gjennomføring gir veikartet dem en oversiktlig måte å følge opp milepæler og faktiske resultater på.